1. Пропуск посетителей по личным вопросам к администрации, учителям школы возможен по предварительной договоренности с самой администрацией или учителем, о чем вахтер должен быть проинформирован заранее теми лицами, с которыми запланирована встреча.
2. В случае незапланированного прихода в школу посетителей вахтер выясняет цель их прихода, проверяет документ удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение и т.п.), производит запись в «Журнале учета посетителей», приглашает сотрудника школы, к кому пришел посетитель. По окончании встречи посетителя провожают до выхода из школы.
3. При наличии у посетителей крупногабаритных грузов (коробок, рюкзаков, сумок, чемоданов и т.п.) они при входе в школу обязаны представить информацию о содержимом вахтеру. Учитель (классный руководитель), для которого предназначен груз, обязан встретить посетителей у входа и проводить до выхода.
4.Родители, пришедшие встречать своих детей по окончании уроков, ожидают их на улице. Для родителей первоклассников в течение первой четверти учебного года устанавливается адаптивный контрольно-пропускной режим, который оговаривается отдельно классными руководителями на родительских собраниях.
5. При проведении родительских собраний классный руководитель, за день до собрания, информирует работников вахты о дате, времени и месте его проведения и предоставляет список родителей, с последующей отметкой в списках родителей.
6. Группы лиц, посещающих школу для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание школы в сопровождении руководителя группы (с проверкой документа, удостоверяющего его личность) или представителя школы, ответственного за проведение мероприятия.
7. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения школы администратором (по режиму) или вахтером для производства ремонтностроительных работ по письменному распоряжению директора или заместителя директора по АХР с указанием списка.
8. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с допуском посетителей в здание школы, вахтер действуют в соответствии с должностной инструкцией, а также по указанию директора школы или одного из его заместителей.